CallForPaperAgreement

Call For Paper運用ルール

まず、本運用ルールの"講演内容の変更について反映する手間がかかる"について、Webサイトをgithub.ioに立ち上げ、初回のコミットは運営側で一括して行う、修正があれば本人からのPRを受けつける、そのためのルール、基準づくり、という前提で組み立てました。

アブストラクトは投稿者の意図を正しく伝えるため、そのまま掲載する

締切から審査までの間（１ヶ月程度）
- 審査での公平性の観点から、アブストラクトの変更は一切認めない
審査から公示までの間（１週間程度）
- 講演内容について修正を認める
公示から当日までの間（１ヶ月程度）
- 講演内容について、主旨の変更は原則、認めない
  - Android StudioのはなしをするはずがEclipseの話になる場合など、参加者が困るたぐいのものを想定
  - 以下を可とする
    - 誤字脱字の修正、転職等に伴う所属の更新
    - 内容の追加、削除、主旨が変わらないような変更は認める。
    - また反映は、週１回など作業タイミングに合わせる（事務負荷軽減、github.ioをWebサイトとしてPRを想定）
  - 前日、当日の変更は認めない（参加者が混乱する、期間は検討の余地あり）
当日
- アブストラクトと当日の発表内容が大きく異なる場合は、次回での審査で大きく減点となる
  - Android StudioのはなしをするはずがEclipseの話（ｒｙ
採用後に投稿者が発表を辞退した場合
- no showとする。次点者の繰り上がりや、別の発表者の推薦を認めない。
- 公示後は、当日の発表者の変更は認めない。
- 共同発表者のうちの一部が発表を行わない事は、認める。

発表者や当該技術の関係者は、原則としてその投稿に対する審査を辞退する

例：同じ会社に勤めている、共同発表者である場合
- 審査員が所属を偽る、共同発表者であることを隠すなど悪質なケースでは運営スタッフよりBANする
- 「友人、知人」の範囲は許容する（有名人の応募があった場合、全員が該当するおそれがある…）が審査員は、投稿内容を審査することに努める。講演者に依存しないよう注意する。
- 審査はスコア制とするが、最終判定は審査員の協議で決定する。
スコアが低い投稿でも採用することがある。
- スコアは「droidkagiの主旨にあっているか」と新規性の2点を大きく評価する。

アブストラクトは投稿者の意図を正しく伝えるため、そのまま掲載する

締切から審査までの間（１ヶ月程度）
- 審査での公平性の観点から、アブストラクトの変更は認めない
審査から公示までの間（１週間程度）
公示から当日までの間（１ヶ月程度）
- PRのマージをもって変更を認める。ただし、参加者への告知は発表者本人が超がんばること。
- 以下重要事項については運営の同意が必要
  - 主題の変更（参加者へ十分に告知できるか）
  - 講演者の変更（技術的な内容を担保できるか）
当日
- アブストラクトと当日の発表内容が大きく異なる場合は、開演前に告知すること
採用後に投稿者が発表を辞退した場合
- no showでもやむなし。
- 辞退があった場合、運営組織にて代替セッションを用意する場合がある。

発表者や当該技術の関係者は、原則として審査開始時に関係を明らかにすること。