Organisation des meetups

Ci-dessous un copié-collé d'un compte-rendu sur la mailing-list (pour y avoir accès plus facilement :))

Attention, n'oubliez pas de voir la mise à jour en bas.

Bonsoir à tous, voici le compte rendu de ce que nous vous proposons suite à la réunion de ce soir :

1 - déroulé d'un meetup

• accueil : 19h00 => 19h30
• présentation ParisJS : 19h30 => 19h35
• présentation sponsor : 19h35 => 19h40
• talks : 3 * (25 min + 5min battement) 19h40 => 21h10
• lightning : 4 * 5 min 21h10 => 21h30
• annonces évènements 10 min : 21h30 => 21h40
• pizza, wtf you want : 21h30 => fin

Les lightning durent 5minutes sans questions. Les slides des lightning talks doivent être fournies au début du meetup pour pouvoir les enchainer sur un seul ordinateur.

2 - déroulé de l'organisation d'un meetup

• semaine -3 : confirmation du lieu
• semaine -2 : création de la liste d'inscriptions spectateurs
• semaine -1 : sélection des talks, voir paragraphe correspondant
• Jour J : meetup

3 - selection des talks

Les propositions sont entrées dans un Google Form (nom du présentateur, un moyen de contact, titre, abstract) (David Thevenin responsable) => abandon de Framapad. Une réunion ouverte à tous, pour sélectionner les talks à partir de ce Google Form => publication sur la mailing list, mise à jour sur le site et/ou eventbrite.

Guideline sélection :

• Promouvoir la diversité des sujets dans les talks
• Essayer de promouvoir les nouveaux speakers ...

4 - organisation d'un meetup

• un (des) personne qui aide le sponsor
• un (des) MC qui fait la présentation générale, la transition entre les talks
• une team vidéo

5 - actions à réaliser

• (document) faire une check-list pour les sponsors pour l'organisation, (site) en faire un lien.
• (document) faire une check-list pour les présentateurs :
  • proposer template de slides sur le Github (forker dzslide ?)
  • lien vers le Google Form de propositions de talk
• (site) mettre des liens vers les entreprises hosts
• (site) faire un lien vers community.js
• (site) ajouter un bouton pour ouvrir tous les historiques des meetups
• (site) affichage des photos du groupe flickr

Réunion le 10/11/2011, en présence de : @bobylito, @42loops, @challet, @molokoloco, @d_thevenin

Finalement, la sélection des talks passe en semaine -2 comme la création de la liste d'inscriptions spectateurs. Sinon ça faisait trop tard pour prévenir les speakers.