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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,166 @@ | ||
Actions automatiques | ||
==================== | ||
|
||
Pour réduire au minimum l’interaction avec les utilisateurs, Kanboard | ||
dispose d’actions automatiques. | ||
|
||
Chaque action automatique est définie ainsi : | ||
|
||
- Un événement à suivre | ||
- Une action associée à cet évènement | ||
- Éventuellement quelques paramètres à définir | ||
|
||
Chaque projet a une série d’actions automatisées qui lui sont propres, | ||
le panneau de configuration est situé sur la page qui liste les projets, | ||
il vous suffit de cliquer sur le lien **Actions automatiques**. | ||
|
||
Ajouter une nouvelle action | ||
--------------------------- | ||
|
||
Cliquez sur le lien **Ajouter une nouvelle action**. | ||
|
||
.. figure:: /_static/automatic-action-creation.png | ||
:alt: Action automatique | ||
|
||
- Commencez par choisir une action | ||
- Ensuite, sélectionnez un évènement | ||
- Et pour finir, les paramètres de l’action | ||
|
||
Liste des évènements disponibles | ||
-------------------------------- | ||
|
||
- Déplacement d’une tâche vers une autre colonne | ||
- Déplacement d’une tâche à un autre emplacement de la même colonne | ||
- Modification d’une tâche | ||
- Création d’une tâche | ||
- Réouverture d’une tâche | ||
- Fermeture d’une tâche | ||
- Création ou modification d’une tâche | ||
- Changement d’assigné à une tâche | ||
- Création ou mise à jour du lien vers une tâche | ||
- Réception d’un *commit* de Github | ||
- Ouverture d’une *issue* de Github | ||
- Fermeture d’une *issue* de Github | ||
- Réouverture d’une *issue* de Github | ||
- Modification de l’assigné à une *issue* de Github | ||
- Modification de l’étiquette d’une *issue* de Github | ||
- Création d’un commentaire d’une *issue* de Github | ||
- Ouverture d’une *issue* de Gitlab | ||
- Fermeture d’une *issue* de Gitlab | ||
- Réception d’un *commit* de Gitlab | ||
- Réception d’un *commit* de Bitbucket | ||
- Ouverture d’une *issue* de Bitbucket | ||
- Fermeture d’une *issue* de Bitbucket | ||
- Réouverture d’une *issue* de Bitbucket | ||
- Modification de l’assigné à une *issue* de Bitbucket issue assignee | ||
change | ||
- Création d’un commentaire d’une *issue* de Bitbucket | ||
|
||
Liste des actions disponibles | ||
----------------------------- | ||
|
||
- Fermer une tâche | ||
- Ouvrir une tâche | ||
- Assigner la tâche à un utilisateur particulier | ||
- Assigner la tâche à la personne qui fait l’action | ||
- Cloner la tâche depuis un autre projet | ||
- Déplacer la tâche vers un autre projet | ||
- Déplacer la tâche vers une autre colonne quand elle est assignée à un | ||
utilisateur | ||
- Déplacer la tâche vers une autre colonne quand quand l’assigné est | ||
supprimé | ||
- Assigner une couleur quand la tâche est déplacée vers une colonne | ||
particulière | ||
- Assigner une couleur à un utilisateur particulier | ||
- Assigner automatiquement une couleur selon la catégorie | ||
- Assigner automatiquement une catégorie en fonction d’une couleur | ||
- Créer un commentaire depuis un fournisseur externe | ||
- Créer une tâche depuis un fournisseur externe | ||
- Ajouter un journal de commentaires quand on change une tâche de | ||
colonne | ||
- Modifier l’assigné en fonction d’un nom d’utilisateur externe | ||
- Modifier la catégorie en fonction d’une étiquette externe | ||
- Mettre à jour automatiquement la date de début | ||
- Déplacer la tâche vers une autre colonne quand la catégorie a changé | ||
- Envoyer une tâche par mail à quelqu’un | ||
- Modifier la couleur de la tâche quand on utilise un lien particulier | ||
pour cette tâche | ||
|
||
Exemples | ||
-------- | ||
|
||
Voici quelques exemples d’utilisation dans la vraie vie : | ||
|
||
Quand je déplace une tâche vers la colonne “Terminer”, fermer automatiquement cette tâche | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
- Choisir l’action : **Fermer la tâche** | ||
- Choisir l’évènement : **Déplacement d’une tâche vers une autre | ||
colonne** | ||
- Définir le paramètre de l’action : **Colonne = Terminé** (c’est la | ||
colonne de destination) | ||
|
||
Quand je déplace une tâche vers la colonne “À valider”, assigner cette tâche à un utilisateur particulier | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
- Choisir l’action : **Assigner la tâche à un utilisateur particulier** | ||
- Choisir l’évènement : **Déplacer une tâche vers une nouvelle | ||
colonne** | ||
- Définir les paramètres de l’action :**Colonne = À valider** et | ||
**Utilisateur = Adrien** (Adrien est par exemple un testeur) | ||
|
||
Quand je déplace une tâche vers la colonne “Travail en cours”, assigner cette tâche à l’utilisateur courant | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
- Choisir l’action : **Assigner la tâche à la personne qui fait cette | ||
action** | ||
- Choisir l’évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne** | ||
- Définir le paramètre de l’action : **Colonne = Travail en cours** | ||
|
||
Quand une tâche est terminée, dupliquer cette tâche vers un autre projet | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
Supposons que nous ayons deux projets : “Commande du client” et | ||
“Production”. Une fois validée la commande, la basculer vers le projet | ||
“Production”. | ||
|
||
- Choisir l’action : **Dupliquer la tâche vers un autre projet** | ||
- Choisir l’évènement : **Fermer une tâche** | ||
- Définir les paramètres de l’action : **Colonne = Validé** et **Projet | ||
= Production** | ||
|
||
Quand une tâche est déplacée vers la toute dernière colonne, déplacer la même tâche exactement vers un autre projet | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
Supposons que nous ayons deux projets : “Idées” et “Développement”. Une | ||
fois validée l’idée, la basculer vers le projet “Développement”. | ||
|
||
- Choisir l’action : **Déplacer la tâche vers un autre projet** | ||
- Choisir l’évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne** | ||
- Définir les paramètres de l’action : **Colonne = Validé** et **Projet | ||
= Développement** | ||
|
||
Je veux assigner automatiquement une couleur à l’utilisateur Adrien | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
- Choisir l’action : **Assigner une couleur à un utilisateur | ||
particulier** | ||
- Choisir l’évènement : **Modification de l’assigné à une tâche** | ||
- Définir les paramètres de l’action :**Couleur = Vert** et **Assigné = | ||
Adrien** | ||
|
||
Je veux assigner automatiquement une couleur à la catégorie “Demande de fonctionnalité” | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
- Choisir l’action : **Assigner automatiquement une couleur à une | ||
catégorie particulière** | ||
- Choisir l’évènement : **Création ou modification d’une tâche** | ||
- Définir les paramètres de l’action : **Couleur = Bleu** et | ||
**Catégorie = Demande de fonctionnalité** | ||
|
||
Je veux régler automatiquement la date de début quand la tâche est déplacée dans la colonne “Travail en cours” | ||
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | ||
|
||
- Choisir l’action : **Mettre à jour automatiquement la date de début** | ||
- Choisir l’évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne** | ||
- Définir les paramètres de l’action : **Colonne= Travail en cours** |
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