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240316 회의록

참가자

소속 동아리명 이름
회장 - 김영현
부회장 - leejseo
부회장 - 정우경
KAIST RUN abra_stone
DGIST DPS cdjs1432
서울대학교 SNUPS jupiter
숭실대학교 SCCC Sangwon
전북대학교 ALPS 김담은
아주대학교 A.N.S.I. 김유겸
서강대학교 Sogang ICPC Team 박준영
한양대학교 ERICA 0&1 오익준
고려대학교 ALPS 위재현
건국대학교 AlKon 윤찬규
한양대학교 ALOHA 임세훈
이화여자대학교 EDOC 정화
고려대학교 AlKor 주현철
숙명여자대학교 ALGOS 최연재

올해 목표

  • "기록"
  • 진행된 모든 프로세스를 기록해서...
    • 차후 일을 처리할 때 회의록을 참고해 진행할 수 있도록
    • 증빙이 필요할 때 회의록을 자료로 쓸 수 있도록
      • 현재 강혜아(HYEA, KAIST RUN) 님이 몇 년째 회계를 하고 있는데, 이는 은행에서 충분한 근거 없이 신규 계좌 개설이 불가하여 그러함
  • 선제·출제·검수·테스트 과정을 기록해서, 교내 대회...
    • 선제 시 좋은 문제는 어떠한 문제인지에 대한 안목을 기를 수 있도록
    • 출제 시 좋은 디스크립션은 어떠한지에 대한 안목을 기를 수 있도록
    • 검수 시 반드시 확인되어야 할 사항은 어떠한 것인지를 알 수 있도록
    • 테스트 시 확인해야 할 사항은 무엇인지를 알 수 있도록
  • 여러 행정적 처리를 위한 코드를 기록해서...
    • 같은 일을 더 적은 시행착오를 통해 반복할 수 있도록
  • 그렇다는 말은 총회가 더 잦을 것이라는 말도 됩니다
    • 총회는 저 혹은 운영진이 독재하는 것을 막을 수 있는 수단
      • 여러분들 중 뜻이 있는 2/3 이상이 모이면 저 없이도 총회가 열리고 의결이 가능합니다
    • 일정이 안 맞으면 참석하지 않으셔도 되니 너무 나쁘게 생각하진 말아주세요

회칙 의결

  • 현재 UCPC는 "회장은 대회를 열라"라고만 되어 있을 뿐, 언제 무엇으로 어떻게 열라고 하는지 = '시행 세칙'이 없음
  • 이를 신설하는 회칙을 제정하는 것
  • 전 회장인 이종서(leejseo, KAIST RUN) 님이 세칙을 제정하고 의결을 하지 않으심
  • 의결 결과: 현원 15명, 👍 15표 / 👎 0표로 가결

디스코드 가꾸기

동아리 소속원 확인

  • 동아리 대표자는 UCPC 디스코드에 계신 분 중 동아리 소속인 사람을 확인 부탁
    • UCPC 디스코드는 연합의 동아리 소속이기만 하면 아무나 들어올 수 있습니다!
    • 올해는 모든 일을 전부 디스코드에서 진행
    • 이 기회에 디스코드를 동아리원에게 홍보하셔도 됨
  • 동아리원 역할을 부여받지 않으신 분들을 추방할 (vague한) 계획도 있음

동아리 대표자 현황 파악

  • 대표자 역할의 충돌: 대표자 역할을 부여받은 사람 중, 같은 동아리 소속이 두 명 이상 있는 경우
    • 정화 (jungh150) / 김정원 (vinci_20) 님 - 이화여자대학교 EDOC
      • 3/6 연락 드림 - 김정원 님은 EDOC의 전 회장도 전전 회장도 아님
      • 김정원 님의 동아리 대표자 권한 회수 완료
    • 위재현 (wijaehyeon) / 윤헌 (yoonblue) 님 - 고려대학교 ALPS
      • 처음에 위재현 님에게 대표자가 확인이 안 되었다고 안내드림 (전대프연 측 실수)
      • 윤헌 님의 동아리 대표자 권한 회수 완료
  • 대표자 역할 없음: 동아리 역할이 있으나, 그 동아리에 소속되어 대표자 역할을 하고 계신 분이 없는 경우
    • 가톨릭대학교 ALCUK 대표 없음
      • 이예린 님으로 추정, 올해 1월 3일에 카톡방 초대되었음
      • 개인적으로 연락해 보아야 함
      • 3/15 연락드리고 디스코드 대표자 역할 부여드림
    • 충남대학교 ANA 대표 없음
      • 복신영 님은 현재 대표가 아닌 것으로 추정
      • 동아리가 살아 있을지조차 알 수 없음
      • 3/6 메일 작성
      • 3/16 아직 답변 없음
      • 3/16 총회: 정우경 님 통해서 연락 요청드림
    • 한국교원대학교 CompuThinking 대표 없음
      • 추정 불가 → 행정실 연락?
    • 고려대학교 AlKor 대표 없음 → hyeonchill (wnguscjf01) 님
      • 주현철 님으로 추정, 올해 3월 4일에 카톡방 초대되었음
      • 개인적으로 연락해 보아야 함 3/5 연락을 먼저 주심
      • 디스코드 역할 등록 완료
  • 동아리 소속 알 수 없음: 동아리 대표자 역할을 부여받았으나, 소속 동아리 역할을 부여받지 않으신 분
    • 없음

인원 변동

신임 부회장

  • 심유근 (서울대학교 SNUPS)
    • 올해 just-in-case 역할을 해 주실 예정
      • 어떤 일도 하지 않지만, 모든 일을 follow-up하는 역할
    • 회장(김영현, 서울대학교 SNUPS) 몸 상태가 그리 좋지 못해서...
  • 의결 결과: 현원 15명, 👍 15표 / 👎 0표로 가결

은퇴 부회장

  • 없음