Timeboxing: 一个简单而强大的技术来提高你的生产力

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原文链接 https://www.spica.com/blog/timeboxing

Timeboxing 是一种非常简单和流行的时间管理技术，可以帮助你更好地控制你的时间表。

这也是一种非常有用的技术，可以练习自律，并以最重要的任务为先的方式来安排你的日程。

有了 Timeboxing，你还可以更注意你在某项任务上花了多少时间，以避免过度。

什么是 timeboxing?

timeboxing 的意思很简单，就是你打开日历，输入一个你将来要花在某项任务上的时间块。

你不是完成任务之前一直工作（个人承担一项任务并一直工作到完成），而是主动决定你要花多少时间在上面，什么时候（甚至在哪里）。

timeboxing 意味着在你的日历中为某项任务设定一个固定的时间量。这就像在你的日历中安排一个会议。你选择日期，开始和结束时间，定义所需的结果，并在你的日历中保留时间。

一旦你预留了一盒时间，你就应该像对待一个预定的会议一样对待它--不能迅速重新安排，当你在进行 timeboxing 的任务时不能分心，等等。

对于较大的任务，你可以提前保留几个时间块。有了这样的方法，你就可以完全控制你的时间表和优先事项。

timeboxing 的最大好处

如果您使用 timeboxing 时间管理技术，会有许多不同的好处。以下是主要好处：

• 你可以更轻松地“强迫自己”开始执行你拖延的任务，或者你知道这些任务对您来说很难，
• 你可以更轻松地对在特定任务上花费的时间和时间设置严格的限制，这样你就可以更好地组织自己，
• 如果你确保在限定时间内完成任务时没有人打扰您或分散您的注意力，你可以大大提高您的工作效率和注意力，
• 这是处理完美主义和任何过度处理和过度执行任务的好方法，
• 你可以使用 timeboxing 来计划早上最重要的事情，它可以帮助你总体上计划更好的工作节奏。

使用 timeboxing 方法，你可以避免延迟交付、低质量以及过度执行和过度处理任务。如你所知，时间过得很快，通过 timeboxing 你可以很好地控制它，确保它不会失控地飞走。

使用 timeboxing 开始你拖延的任务

有时你不得不做一个你真的不喜欢的任务，或因其他原因而拖延。timeboxing 可以帮助你解决这个问题。

我们人类有一个非常有趣的（有时是有益的）心理现象，那就是在你开始一项活动后，你想完成它。例如，你可能已经发现自己一直在看一部电影，即使它是一部糟糕的电影，但不知为何你就是不能关掉电视。

相反，你可能有一个任务，你就是不能开始工作，但在你开始工作几分钟后，你就忘记了挣扎，欣然接受了任务。

timeboxing 的概念是，你在日历提醒你该完成任务的确切时刻，开始做一项任务。

如果你知道你必须处理一项你拖延的任务，如果有必要，你设置10个闹钟，提醒你真正开始工作。

一旦你开始工作，你很快就会忘记之前存在的所有紧张和阻力。一个真正有用的方法。如果你有一个更大的任务，你可以，例如，把大任务切成许多迷你任务，需要1-2个小时来完成，你只需给第一个迷你任务设定时间。

这样一来，你就会开始为大任务工作，即使你只迈出了一小步，你也会对自己和你的生产力感觉好很多。

更重要的是，你会更轻松地继续完成大任务，因为你已经迈出了第一步。另外，你可以在你的日历上划定一个时间段，开始处理这个大任务，在几个小时的时间段内进行工作，并尝试尽可能地达到目的。

你可能会遇到的情况是，你陷入了流程中，做的事情比你计划的多得多。你只需确保你不会做得太过火或越过为完成整个任务所规定的时间限制。

Timeboxing 将会帮你设置严格的限制

每项任务需要的时间与你投入的时间完全相同。如果你决定在一项任务上花两个小时而不是10个小时，你可能要以更集中的方式工作，确保在任务的重要部分工作，遗漏一些细节，等等。

如果你是一个完美主义者，在没有任何时间限制的情况下完成一项任务，那么你可能需要永远完成一项任务，或者至少比它可能需要的时间多很多。

在没有对投入的时间进行严格限制的情况下开始一项任务，也没有考虑到这项任务到底有多重要，以及它对你的价值创造会产生什么影响，这就意味着要以一种完全被动和无组织的方式工作，而不是以一种高度有组织的方式主动工作。

关于明确定义产出的清单还可以包括什么被认为是足够好的产出，以及何时开始工作最合理。

帕金森定律指出，"工作的扩展是为了填补完成工作的时间"。有了 timeboxing，你就为你在一项任务上花费的时间设置了最大的限制。
timeboxing 是帮助你在开始工作前战略性地回答所有这些问题的好方法。

当你在你的日历上划分时间时，你只需花一两分钟时间，考虑你所掌握的关于任务的所有事实，并粗略估计一项任务应该花多少时间。

然后，你在看板上贴上便利贴，并在日历上保留一个时间块。就是这么简单。

用Timeboxing更好地组织你的日历

使用Timeboxing，你可以非常好地组织和规范你的日历。特别是有两种非常有用的方式来使用Timeboxing：决定你什么时候花多少时间在电子邮件上；以及你什么时候有多少会议。

例如，你可以在你的日历上写上，你在工作日开始时有30分钟，结束时有30分钟用于发送电子邮件。

你可以决定每天最多召开两次30分钟的会议，但周三除外，因为周三你没有会议，而周五你有更长的会议，而且更多。

你只要填满这些空档，直到你用完为止。你用剩下的时间在流程中处理最重要的任务。

主要的想法是，通过Timeboxing，你可以完全控制你的时间表，你提前考虑你将把时间花在什么地方，并确保你真的把时间花在重要的事情上。

通过Timeboxing，你在日历中设置了一些关于任务的严格限制，你应该确保你永远不会跨越这些限制。

以同样的方式，你可以给许多不同的事情设定Timeboxing，比如午餐时间，以确保你的身体在需要的时候得到所有的营养，你可以给一些活动设定Timeboxing，你也可以把这些活动组合在一起，比如跑腿、销售会议、销售电话，或者其他。

你也可以给所有不同类型的活动设定Timeboxing，如头脑风暴，执行任务，有一小时的个人权力用于阅读，花时间与你的孩子在一起，甚至有一个无干扰的一天或无干扰的一周。

Timeboxing架是一个如此简单和有效的方法，你可以在许多不同的方面使用它。

为会议设定时Timeboxing，对无益的会议进行限制

会议通常是对时间的巨大浪费，但不时地，它们仍然可以成为真正的工作，特别是当你需要人们就某件事情达成一致，或需要集体的脑力来解决一个问题。

如果你决定要开一个会议，而且不是一个有创意或有凝聚力的会议，Timeboxing可以帮助你设定一个严格的限制，以阻止会议变成一个浪费时间的活动。

在召集会议时，你应该向所有被邀请者发送严格的开始和停止时间，以及会议的主要预期产出和议程。

对会议结束的时间有一个严格的期限，将有助于保持人们的注意力，防止他们在无益的讨论中流走。

有时间限制的会议的一个例子也是与你自己的早晨计划会议，它不应该花费你超过15分钟。之后你也可以和你的团队做同样的事情，只是要确保每个人在会议期间都是站着的，这样就真的只需要15分钟了。

Timeboxing的主要好处是提高对完成一项任务所需的专门时间的认识。

敏捷软件开发中的Timeboxing

在敏捷软件开发中，有几种类型的会议是固定的，而且基本上是预先设定好时间的--贯穿整个项目期，没有例外。

它们以相同的时间间隔和相同的议程类型发生。这也是实践中时间框的一种方式。

敏捷软件开发中的分时会议有。

• 每天的Scrum（限制：15分钟）--每天15分钟的同步会议，每天在同一时间发生，通常在同一地点。
• 冲刺计划（限制：2小时） - 这是一个计划会议，团队决定哪些任务将在下一个冲刺阶段完成，通常在7天内完成。
• 冲刺 review（限时：1小时）--在冲刺 review 中，团队 review 已经完成了哪些工作，还没有完成哪些工作，增加了哪些工作，以及从冲刺中删除的工作。
• 冲刺回顾 - 这是冲刺结束时的一次会议（或两次不同的会议），团队在会上回顾哪些工作做对了，哪些可以做得更好。

所有这些会议都是在敏捷团队的日历中提前进行的。它提供了结构、稳定性和良好的工作动态。

但更重要的是，每个会议都有非常严格的时间限制，它可以持续多长时间。例如，每天的Scrum不应该超过15分钟。这也是在日历中预定会议框中保留的时间。

哪些应用程序可以帮助您使用timeboxing？

您不需要任何特殊工具来使用timeboxing时间管理技术。你所需要的只是一个像谷歌日历或任何其他工具。在日历中，您只需为一项任务预留特定的时间，就像您安排会议一样。

您所要做的就是确保在时间到来时开始执行任务，并在时间用完时停止执行任务。

有些人使用闹钟或计时器作为开始和停止工作的提醒。如果你觉得它有用，一定要试试。其他人将timeboxing与番茄技术相结合，这意味着他们将 timeboxed time 段调整为特定的时间间隔。

番茄工作法建议将任务分解为间隔，传统上为 25 分钟，中间有短暂的休息时间。

与timeboxing一起使用的有益工具也是时间跟踪器。使用一个简单易用的时间跟踪器，您可以更准确地监控您在不同任务上花费了多少时间，即使它们是预先设定的 timeboxed。然后，您可以获得详细的报告和统计数据，甚至可以简化您的计费。

享受使用timeboxing技术！这比用待办事项清单来管理你的生活要有效得多。

其他参考文档

• TimeBoxing 101: Powerful Tool for Amplifying Your Productivity
• Try timeboxing: The goal-oriented time management strategy